Privacy Policy | Shield Language Academy | dhakalanguage.com
PRIVACY • PERSONAL DATA • WEBSITE & LEARNING SERVICES

Privacy Policy How Shield Language Academy handles personal data across our website and services.

This policy is designed to explain our practices in clear language: what information may be collected, why it may be used, when it may be shared, how long it may be kept, and how you can contact us about your privacy.

এই নীতিমালায় সহজ ভাষায় ব্যাখ্যা করা হয়েছে—কী তথ্য সংগ্রহ হতে পারে, কেন ব্যবহার করা হতে পারে, কখন ভাগ করা হতে পারে, কতদিন রাখা হতে পারে এবং আপনার গোপনীয়তা সম্পর্কে কীভাবে আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করবেন।

Originally effective: 10 May 2019
Last updated: 30 August 2026
01

About this policy

This Privacy Policy explains how Shield Language Academy (“Shield”, “we”, “our”, “us”) may collect, use, store, disclose and protect personal data when you use dhakalanguage.com, contact us, register for a course, use our learning services, purchase books or software access, communicate through messaging platforms, or otherwise interact with the academy.

এই নীতিমালা সম্পর্কে

এই গোপনীয়তা নীতিমালায় ব্যাখ্যা করা হয়েছে—আপনি dhakalanguage.com ব্যবহার করলে, আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করলে, কোর্সে নিবন্ধন করলে, শেখার সেবা ব্যবহার করলে, বই বা সফটওয়্যার-প্রবেশাধিকার নিলে, বার্তা আদান-প্রদানের মাধ্যমে যোগাযোগ করলে বা অন্য কোনোভাবে একাডেমির সঙ্গে যুক্ত হলে শিল্ড কীভাবে ব্যক্তিগত উপাত্ত সংগ্রহ, ব্যবহার, সংরক্ষণ, প্রকাশ ও সুরক্ষিত করতে পারে।

02

Information we may collect

Depending on how you interact with Shield, we may collect information you provide directly, such as your name, phone number, email address, course or language interest, level, enrolment details, billing or transaction information, messages, support requests, feedback, and information needed to provide a requested service. We may also receive limited technical information generated when you use the website, such as IP address, browser or device information, approximate location derived from IP, pages viewed, referral source, and basic usage or security logs.

আমরা যে তথ্য সংগ্রহ করতে পারি

আপনি শিল্ডের সঙ্গে কীভাবে যোগাযোগ করছেন তার ওপর নির্ভর করে আমরা আপনার দেওয়া তথ্য সংগ্রহ করতে পারি—যেমন নাম, ফোন নম্বর, ইমেইল ঠিকানা, ভাষা বা কোর্সের আগ্রহ, স্তর, ভর্তি-সংক্রান্ত তথ্য, বিল বা লেনদেনের তথ্য, বার্তা, সহায়তার অনুরোধ, মতামত এবং অনুরোধকৃত সেবা দিতে প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্য। ওয়েবসাইট ব্যবহারের সময় সীমিত প্রযুক্তিগত তথ্যও তৈরি হতে পারে—যেমন আইপি ঠিকানা, ব্রাউজার বা যন্ত্রের তথ্য, আইপি-ভিত্তিক আনুমানিক অবস্থান, দেখা পৃষ্ঠা, আগমনের উৎস এবং মৌলিক ব্যবহার বা নিরাপত্তা-সংক্রান্ত নথি।

03

Payment information

Payments may be handled through banks, mobile financial services, payment gateways or other third-party payment providers. Those providers may process payment credentials under their own privacy and security terms. Shield may receive transaction confirmation, payer details, invoice information or other limited records needed for enrolment, accounting, refunds, dispute handling and support. Do not send full card numbers, PINs, passwords or one-time passcodes through ordinary forms, email or chat.

অর্থপ্রদানের তথ্য

অর্থপ্রদান ব্যাংক, মোবাইল আর্থিক সেবা, পেমেন্ট গেটওয়ে বা অন্য তৃতীয় পক্ষের অর্থপ্রদান-সেবার মাধ্যমে সম্পন্ন হতে পারে। এসব সেবাদাতা তাদের নিজস্ব গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা-শর্ত অনুযায়ী অর্থপ্রদানের তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারে। ভর্তি, হিসাবরক্ষণ, অর্থফেরত, বিরোধ নিষ্পত্তি ও সহায়তার জন্য শিল্ড লেনদেনের নিশ্চিতকরণ, প্রদানকারীর পরিচিতি, চালান-সংক্রান্ত তথ্য বা সীমিত নথি পেতে পারে। সাধারণ ফরম, ইমেইল বা বার্তার মাধ্যমে পূর্ণ কার্ড নম্বর, পিন, পাসওয়ার্ড বা একবার ব্যবহারযোগ্য গোপন সংকেত পাঠাবেন না।

04

How we use personal data

We may use personal data to respond to enquiries; assess course or service requests; create and manage enrolments; provide classes, books, audio, software or digital access; communicate schedules and service updates; provide learner support; process or reconcile payments; maintain attendance and academic records where appropriate; improve our website, teaching materials and services; prevent fraud, abuse or security incidents; comply with legal or accounting obligations; and send marketing communications when permitted by law or when you have chosen to receive them.

ব্যক্তিগত উপাত্ত কীভাবে ব্যবহার করি

আমরা ব্যক্তিগত উপাত্ত ব্যবহার করতে পারি—জিজ্ঞাসার উত্তর দিতে, কোর্স বা সেবার অনুরোধ মূল্যায়ন করতে, ভর্তি তৈরি ও পরিচালনা করতে, ক্লাস, বই, শ্রবণ উপকরণ, সফটওয়্যার বা ডিজিটাল প্রবেশাধিকার দিতে, সময়সূচি ও সেবা-হালনাগাদ জানাতে, শিক্ষার্থী-সহায়তা দিতে, অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া বা মিলিয়ে দেখতে, প্রয়োজন অনুযায়ী উপস্থিতি ও শিক্ষাগত নথি রাখতে, ওয়েবসাইট ও শেখার উপকরণ উন্নত করতে, জালিয়াতি বা নিরাপত্তা-ঝুঁকি প্রতিরোধ করতে, আইনগত বা হিসাবরক্ষণ-সংক্রান্ত বাধ্যবাধকতা পালন করতে এবং আইনসম্মত হলে বা আপনি সম্মতি দিলে প্রচারমূলক বার্তা পাঠাতে।

05

Legal basis and applicable law

Where applicable law requires a lawful basis, we process personal data on one or more appropriate grounds, such as your consent, steps requested by you before entering into a service arrangement, performance of a contract or enrolment, compliance with legal obligations, protection of legitimate organisational or security interests, or another basis permitted by law. Shield aims to handle personal data in accordance with applicable law in Bangladesh, including the Personal Data Protection Act, 2026, where it applies to our activities.

আইনগত ভিত্তি ও প্রযোজ্য আইন

প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী বৈধ ভিত্তি প্রয়োজন হলে আমরা উপযুক্ত এক বা একাধিক ভিত্তিতে ব্যক্তিগত উপাত্ত প্রক্রিয়া করি—যেমন আপনার সম্মতি, সেবা গ্রহণের আগে আপনার অনুরোধে নেওয়া পদক্ষেপ, চুক্তি বা ভর্তি-সম্পর্কিত কাজ, আইনগত বাধ্যবাধকতা, প্রতিষ্ঠানের বৈধ স্বার্থ বা নিরাপত্তা-স্বার্থ রক্ষা, অথবা আইনসম্মত অন্য কোনো ভিত্তি। শিল্ড বাংলাদেশের প্রযোজ্য আইন, বিশেষ করে প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত উপাত্ত সুরক্ষা আইন, ২০২৬ অনুসারে ব্যক্তিগত উপাত্ত পরিচালনার লক্ষ্য রাখে।

06

Cookies, analytics and similar technologies

Our website platform and embedded services may use cookies, local storage, pixels or similar technologies for essential site functions, security, remembering settings, measuring traffic, understanding how pages are used, and supporting embedded media. Your browser may allow you to block or delete cookies. Blocking some cookies may affect website features. Where required, we will seek consent before using non-essential cookies or similar technologies.

কুকি, বিশ্লেষণ ও অনুরূপ প্রযুক্তি

ওয়েবসাইটের মৌলিক কার্যক্রম, নিরাপত্তা, পছন্দ মনে রাখা, ব্যবহার পরিমাপ, পৃষ্ঠা ব্যবহারের ধরন বোঝা এবং সংযুক্ত গণমাধ্যম চালাতে ওয়েবসাইট প্ল্যাটফর্ম ও সংযুক্ত সেবাগুলো কুকি, স্থানীয় সংরক্ষণ, পিক্সেল বা অনুরূপ প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারে। আপনার ব্রাউজার থেকে কুকি বন্ধ বা মুছে ফেলা যেতে পারে। কিছু কুকি বন্ধ করলে ওয়েবসাইটের নির্দিষ্ট সুবিধা কাজ নাও করতে পারে। আইন অনুযায়ী প্রয়োজন হলে অপ্রয়োজনীয় কুকি বা অনুরূপ প্রযুক্তির আগে সম্মতি নেওয়া হবে।

07

Third-party services and embedded content

The website may link to or embed services operated by other organisations, including website-platform services, video hosting, interactive book viewers, maps, social networks, messaging services, payment providers and analytics tools. For example, a page may contain an embedded YouTube video or FlipHTML5 book, or link to WhatsApp or Facebook. When you use those services, the third party may receive technical or account information according to its own privacy policy. Shield is not responsible for the independent privacy practices of those third parties.

তৃতীয় পক্ষের সেবা ও সংযুক্ত বিষয়বস্তু

ওয়েবসাইটে অন্য প্রতিষ্ঠানের পরিচালিত সেবার লিংক বা সংযুক্ত বিষয়বস্তু থাকতে পারে—যেমন ওয়েবসাইট প্ল্যাটফর্ম, ভিডিও সেবা, ইন্টার‌্যাকটিভ বই, মানচিত্র, সামাজিক যোগাযোগমাধ্যম, বার্তা-সেবা, অর্থপ্রদান-সেবা এবং ব্যবহার-বিশ্লেষণ ব্যবস্থা। কোনো পাতায় ইউটিউব ভিডিও বা FlipHTML5 বই সংযুক্ত থাকতে পারে, অথবা হোয়াটসঅ্যাপ বা ফেসবুকের লিংক থাকতে পারে। এসব সেবা ব্যবহার করলে সংশ্লিষ্ট তৃতীয় পক্ষ তাদের নিজস্ব গোপনীয়তা নীতি অনুযায়ী প্রযুক্তিগত বা হিসাব-সংক্রান্ত তথ্য পেতে পারে। তৃতীয় পক্ষের স্বতন্ত্র গোপনীয়তা-চর্চার জন্য শিল্ড দায়ী নয়।

08

When we may share information

Shield does not sell personal data for monetary consideration. We may disclose limited information to service providers or contractors who help us operate the website, communicate with learners, deliver digital services, process payments, maintain records, provide technical support, prevent fraud or perform other necessary functions. We may also disclose information when required by law, court order, lawful government request, or when reasonably necessary to protect rights, safety, security or prevent misuse. Where possible, we expect service providers to use information only for the work they perform for Shield.

কখন তথ্য ভাগ করা হতে পারে

শিল্ড অর্থের বিনিময়ে ব্যক্তিগত উপাত্ত বিক্রি করে না। ওয়েবসাইট পরিচালনা, শিক্ষার্থীর সঙ্গে যোগাযোগ, ডিজিটাল সেবা প্রদান, অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া, নথি সংরক্ষণ, প্রযুক্তিগত সহায়তা, জালিয়াতি প্রতিরোধ বা প্রয়োজনীয় অন্য কাজের জন্য সীমিত তথ্য সেবাদাতা বা চুক্তিভিত্তিক সহযোগীর সঙ্গে ভাগ করা হতে পারে। আইন, আদালতের আদেশ, বৈধ সরকারি অনুরোধ বা অধিকার, নিরাপত্তা ও অপব্যবহার প্রতিরোধের স্বার্থে প্রয়োজন হলে তথ্য প্রকাশ করা হতে পারে। সম্ভব হলে আমরা সেবাদাতাদের শিল্ডের জন্য নির্ধারিত কাজের মধ্যেই তথ্য ব্যবহার করার প্রত্যাশা করি।

09

International processing and data transfers

Some technology providers used by the website or academy may operate infrastructure outside Bangladesh. As a result, information may be processed or stored in another country. Where applicable law imposes requirements on cross-border transfers, we will take reasonable steps to use an appropriate transfer mechanism, contractual safeguard, consent process or other lawful basis.

আন্তর্জাতিক প্রক্রিয়াকরণ ও উপাত্ত স্থানান্তর

ওয়েবসাইট বা একাডেমির ব্যবহৃত কিছু প্রযুক্তি-সেবাদাতার অবকাঠামো বাংলাদেশের বাইরে থাকতে পারে। ফলে কিছু তথ্য অন্য দেশে প্রক্রিয়াকরণ বা সংরক্ষিত হতে পারে। সীমান্তপারের উপাত্ত স্থানান্তরে আইনগত শর্ত থাকলে উপযুক্ত স্থানান্তর-পদ্ধতি, চুক্তিভিত্তিক সুরক্ষা, সম্মতি বা আইনসম্মত অন্য ভিত্তি ব্যবহারের জন্য যুক্তিসংগত পদক্ষেপ নেওয়া হবে।

10

Data retention

We keep personal data only for as long as reasonably necessary for the purpose for which it was collected, including course administration, learner support, accounting, tax or legal recordkeeping, security, dispute resolution, and enforcement of agreements. Retention periods can vary by record type. When information is no longer required, we may delete, anonymise or securely archive it, subject to lawful retention requirements and routine backup cycles.

উপাত্ত কতদিন রাখা হয়

যে উদ্দেশ্যে ব্যক্তিগত উপাত্ত সংগ্রহ করা হয়েছে, সেই উদ্দেশ্য পূরণে যতদিন যুক্তিসংগতভাবে প্রয়োজন ততদিন তা রাখা হয়। এর মধ্যে কোর্স পরিচালনা, শিক্ষার্থী-সহায়তা, হিসাবরক্ষণ, কর বা আইনগত নথি, নিরাপত্তা, বিরোধ নিষ্পত্তি এবং চুক্তি কার্যকর রাখার প্রয়োজন থাকতে পারে। নথির ধরন অনুযায়ী সংরক্ষণের সময় ভিন্ন হতে পারে। প্রয়োজন শেষ হলে আইনগত সংরক্ষণ-শর্ত ও নিয়মিত ব্যাকআপ-চক্র বিবেচনায় তথ্য মুছে ফেলা, পরিচয়বিহীন করা বা নিরাপদে সংরক্ষণ করা হতে পারে।

11

Data security

We use reasonable administrative, technical and organisational safeguards intended to protect personal data from unauthorised access, misuse, alteration, loss or disclosure. No website, transmission method or storage system can be guaranteed to be completely secure. You should also protect your own account credentials, device access and one-time verification codes.

উপাত্তের নিরাপত্তা

অননুমোদিত প্রবেশ, অপব্যবহার, পরিবর্তন, হারিয়ে যাওয়া বা প্রকাশ থেকে ব্যক্তিগত উপাত্ত রক্ষা করতে আমরা যুক্তিসংগত প্রশাসনিক, প্রযুক্তিগত ও সাংগঠনিক সুরক্ষা ব্যবহার করি। কোনো ওয়েবসাইট, তথ্যপ্রেরণ পদ্ধতি বা সংরক্ষণ ব্যবস্থা সম্পূর্ণ নিরাপদ হওয়ার নিশ্চয়তা দেওয়া যায় না। আপনাকেও নিজের হিসাবের গোপন তথ্য, যন্ত্রে প্রবেশাধিকার এবং একবার ব্যবহারযোগ্য যাচাই সংকেত সুরক্ষিত রাখতে হবে।

12

Your privacy choices and requests

Subject to applicable law and appropriate identity verification, you may be able to ask us to confirm whether we hold personal data about you; request access to or a copy of it; request correction of inaccurate information; request deletion where legally available; withdraw consent where processing depends on consent; object to or restrict certain processing where applicable; and opt out of promotional communications. Some requests may be limited by legal, contractual, security, accounting or recordkeeping obligations. To make a privacy request, contact info.shield@dhakalanguage.com.

আপনার গোপনীয়তা-সংক্রান্ত পছন্দ ও অনুরোধ

প্রযোজ্য আইন এবং উপযুক্ত পরিচয় যাচাই সাপেক্ষে আপনি জানতে চাইতে পারেন আমরা আপনার ব্যক্তিগত উপাত্ত রাখি কি না; তথ্য দেখা বা অনুলিপি চাওয়া; ভুল তথ্য সংশোধন; আইনসম্মত ক্ষেত্রে তথ্য মুছে ফেলা; সম্মতির ওপর নির্ভরশীল প্রক্রিয়াকরণে সম্মতি প্রত্যাহার; প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি বা সীমাবদ্ধতার অনুরোধ; এবং প্রচারমূলক বার্তা বন্ধ করার অনুরোধ করতে পারেন। আইনগত, চুক্তিগত, নিরাপত্তা, হিসাবরক্ষণ বা নথি সংরক্ষণের প্রয়োজনের কারণে কিছু অনুরোধ সীমিত হতে পারে। গোপনীয়তা-সংক্রান্ত অনুরোধের জন্য info.shield@dhakalanguage.com ঠিকানায় যোগাযোগ করুন।

13

Marketing communications

If you receive promotional email, SMS or other marketing communication from Shield, you may ask us to stop sending it. Service-related messages—such as class schedules, payment confirmations, access notices or important administrative updates—may still be sent when necessary to provide the service you requested.

প্রচারমূলক যোগাযোগ

শিল্ড থেকে প্রচারমূলক ইমেইল, খুদেবার্তা বা অন্য বিপণন-বার্তা পেলে তা বন্ধ করার অনুরোধ করতে পারেন। তবে আপনি যে সেবা নিয়েছেন তা চালু রাখতে প্রয়োজনীয় বার্তা—যেমন ক্লাসের সময়সূচি, অর্থপ্রদানের নিশ্চিতকরণ, প্রবেশাধিকার-সংক্রান্ত বার্তা বা গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক হালনাগাদ—প্রয়োজনে পাঠানো হতে পারে।

14

Children and younger learners

Shield offers some learning programmes that may be used by children or teenagers. Where a learner is a minor, we may need to communicate with a parent, guardian or other authorised adult and may collect information necessary to provide the learning service, maintain safety, administer enrolment or communicate about the learner. We do not intentionally seek unnecessary sensitive information about children. Parents or guardians may contact us about a minor's personal data and request appropriate action subject to applicable law.

শিশু ও কমবয়সী শিক্ষার্থী

শিল্ডে এমন কিছু শেখার কর্মসূচি রয়েছে যা শিশু বা কিশোর শিক্ষার্থী ব্যবহার করতে পারে। শিক্ষার্থী অপ্রাপ্তবয়স্ক হলে অভিভাবক বা অনুমোদিত প্রাপ্তবয়স্ক ব্যক্তির সঙ্গে যোগাযোগের প্রয়োজন হতে পারে এবং শেখার সেবা, নিরাপত্তা, ভর্তি-পরিচালনা বা শিক্ষার্থী-সংক্রান্ত যোগাযোগের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করা হতে পারে। শিশুদের অপ্রয়োজনীয় সংবেদনশীল তথ্য সংগ্রহ করা আমাদের উদ্দেশ্য নয়। প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী অভিভাবক অপ্রাপ্তবয়স্ক শিক্ষার্থীর ব্যক্তিগত উপাত্ত সম্পর্কে আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন।

15

Links to other websites

Our pages may contain links to websites or services that Shield does not control. A link does not mean that Shield controls or accepts responsibility for that service's privacy practices. Review the privacy notice of the external service before providing personal information.

অন্য ওয়েবসাইটের লিংক

আমাদের পাতায় এমন ওয়েবসাইট বা সেবার লিংক থাকতে পারে যা শিল্ড নিয়ন্ত্রণ করে না। কোনো লিংক থাকা মানেই সেই সেবার গোপনীয়তা-চর্চা শিল্ড নিয়ন্ত্রণ করে বা তার দায় নেয়—এমন নয়। ব্যক্তিগত তথ্য দেওয়ার আগে সংশ্লিষ্ট বাইরের সেবার গোপনীয়তা নীতি দেখে নিন।

16

Changes to this policy

We may update this Privacy Policy when our services, technology, legal requirements or data practices change. The latest version will be posted on this page with a revised “Last updated” date. Material changes may also be communicated through the website or another reasonable channel where appropriate.

এই নীতিমালার পরিবর্তন

আমাদের সেবা, প্রযুক্তি, আইনগত শর্ত বা উপাত্ত-ব্যবহারের পদ্ধতি পরিবর্তিত হলে এই গোপনীয়তা নীতিমালা হালনাগাদ করা হতে পারে। সর্বশেষ সংস্করণ এই পাতায় নতুন “সর্বশেষ হালনাগাদ” তারিখসহ প্রকাশ করা হবে। গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন হলে প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ওয়েবসাইট বা অন্য যুক্তিসংগত মাধ্যমে জানানো হতে পারে।

Privacy questions or requests

Contact Shield if you want to ask how your personal data is handled or make a privacy-related request. We may need to verify your identity before acting on a request.

আপনার ব্যক্তিগত উপাত্ত কীভাবে পরিচালিত হচ্ছে তা জানতে বা গোপনীয়তা-সংক্রান্ত অনুরোধ করতে শিল্ডের সঙ্গে যোগাযোগ করুন। কোনো অনুরোধ কার্যকর করার আগে পরিচয় যাচাইয়ের প্রয়োজন হতে পারে।

ADDRESSHouse 77 (4th floor), Road 16, Sector 11, Uttara Model Town, Dhaka 1230